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個人情報に関する公表事項

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1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします (法第18条2項)。それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社がクライアント企業を通じて間接的に受取る皆様の個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます(法第18条1項)。

個人情報の種類 利用目的

顧客情報・人事情報

■システム開発・運用業務における業務遂行上必要な連絡、情報提供、契約等の履行のため

スキル情報
(協力会社従事者情報)(※)

■受託済みのシステム開発・運用業務における業務遂行上必要な技術者を選定するため。
また、今後の営業活動のため。

お問い合わせに必要な情報(※)

■お問い合わせに関する連絡のため

応募者情報(※)

■弊社が必要とする人材募集のため

在職者情報(※)

■人事管理業務及び業務の連絡のため

退職者情報(※)

■法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため

取引先情報(※)

■弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため

Webオーダーサービス「ぽちっと」の会員情報、取引先情報、配送先情報(※)

■商品の配送、代金の請求、アフターサービスに関する確認や連絡のため

2.「開示対象個人情報」の利用目的

開示対象個人情報の利用目的は、上記1.のうち(※)のある事項と同じであり、当社として4.以降の手続きに伴い、開示等の求めに応じることが可能な個人情報となります。

3.個人情報の委託・第三者提供

当社は以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で委託したり、第三者に提供したりいたしません。

  • (1) 個人情報を含んだ業務を委託する場合には個人情報の取り扱いの安全性を確保するための選定基準を定め、その内容を含んだ契約を締結しております。又、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供する事はありません。
  • (2) 法令等により開示を求められた場合。
  • (3) 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに協力する必要があって、本人の同意を得ることによってその業務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。

4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(法第29条)
および個人情報に関する苦情・相談に関する事項

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止(以下、開示等という)のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、
個人情報お問合せ窓口(個人情報保護管理者 管理部長)
(、Tel: 03-5614-5320[受付時間:平日10:00〜17:00])

にて承ります。弊社の他の部署ではお受けできかねます。

  • (1) 個人情報保護法に基づいて個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
  • (2) お送りいただくもの
    • 1) 「個人情報お問合せ申請書」に次の事項をご記入ください。
      • @) 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
      • A) 請求日
      • B) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
    • 2) 弊社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)のいずれか一つをご用意ください。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
    • 3) <利用目的の通知・開示の場合のみ> 弊社より対応結果を配達証明郵便にてお送りする料金として800円の郵便小為替。
  • (3) 本人以外の代理人が請求される場合、任意代理人の方は、任意代理人であることを示す委任状、並びに、任意代理人に関する 2) に示す確認資料を添付してください。また、法定代理人によるご請求の場合は、法定代理人であることを確認する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等のいずれか一つ)並びに、法定代理人に関する 2) を添付してください。
  • (4) お送り先
    〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町6番1号 山万ビル12階
    株式会社 アイサン情報システム
     個人情報お問合せ窓口(個人情報保護管理者 管理部長)
  • (5) 弊社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報お問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、弊社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
  • (6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

5.認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情の申し出先

個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、認定個人情報保護団体でも受け付けています。

認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565

フリーダイヤル

0120-700-779

最終改定日 平成27年 9月 9日