当社は、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社がクライアント企業を通じて間接的に受取る皆様の個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
顧客情報・人事情報・取引先情報	システム開発・運用業務における業務遂行上必要な連絡、情報提供、契約等の履行のため
スキル情報（協力会社従事者情報）	受託済みのシステム開発・運用業務における業務遂行上必要な技術者を選定するため また、今後の営業活動のため
お問い合わせに必須の情報（※）	お問い合わせに関する連絡のため
応募者情報（※）	弊社が必要とする人材募集のため
在職者情報（※）	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報（※）	法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報（※）	弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため
Webオーダーサービス「ぽちっと」の会員情報、取引先情報、配送先情報（※）	商品の配送、代金の請求、アフターサービスに関する確認や連絡のため

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 当社の名称・住所・代表者の氏名
名称：株式会社アイサン情報システム
住所：東京都中央区日本橋小網町６番１号　山万ビル
代表者：ヨアブ・ケイダー

(2)個人情報保護管理者
管理部長(03-5614-5177)

(3)保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。

⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握
保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止、および第三者提供記録の開示（以下、開示等という）のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、
個人情報お問合せ窓口（個人情報保護管理者　管理部長）
(、Tel: 03-5614-5320[受付時間：平日10：00～17:00])
にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。

(1) 個人情報保護法に基づいて個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

(2) お送りいただくもの
1） 「個人情報お問合せ申請書」に次の事項をご記入ください。
ⅰ) 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
2） 弊社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
3）＜利用目的の通知・開示の場合のみ＞弊社での対応の手数料として800円を現金書留でお送りください。

(3) 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理人であることを示す委任状、並びに、代理人に関する２）に示す確認資料を添付してください。

(4) お送り先
〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町６番１号　山万ビル
株式会社アイサン情報システム
個人情報お問合せ窓口（個人情報保護管理者　管理部長）

(5) 弊社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報お問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法にて開示いたします。また、弊社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

(6) 開示等の請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、認定個人情報保護団体でも受け付けています。

認定個人情報保護団体	一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565
フリーダイヤル	0120-700-779